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La salle de réunion est souvent l’un des espaces les plus utilisés dans une entreprise.
Pourtant, elle est parfois réduite à une grande table, quelques chaises, un écran et un éclairage au plafond.
Une salle de réunion peut pourtant être beaucoup plus agréable à utiliser sans perdre son caractère professionnel.
Couleurs, lumière, mobilier, décoration, végétation, acoustique ou encore organisation de l’espace : plusieurs éléments peuvent être travaillés pour créer une salle de réunion plus accueillante.
Voici quelques idées simples pour transformer une salle de réunion trop froide ou impersonnelle.
Pourquoi aménager une salle de réunion autrement ?
Une réunion peut durer quelques minutes comme plusieurs heures.
Les participants passent donc parfois une partie importante de leur journée dans cet espace.
Une salle sombre, très blanche, mal éclairée ou peu confortable peut donner une impression assez froide.
À l’inverse, un espace bien aménagé peut être plus agréable à utiliser au quotidien.
Cela ne signifie pas qu’une décoration particulière va automatiquement rendre les réunions plus productives ou plus créatives.
L’objectif est plutôt de créer un environnement adapté au travail, confortable et cohérent avec l’identité de l’entreprise.
Commencer par la lumière
Avant même de penser à la décoration, l’éclairage mérite d’être étudié.
Une salle de réunion doit permettre aux participants de travailler, de lire des documents, d’utiliser un écran ou de prendre des notes dans de bonnes conditions.
Un éclairage trop faible peut rendre certaines tâches difficiles.
À l’inverse, une lumière trop intense ou mal orientée peut créer de l’éblouissement ou des reflets sur les écrans.
Il peut donc être intéressant de combiner plusieurs sources :
- éclairage général ;
- éclairage indirect ;
- luminaires suspendus ;
- lampes ;
- éclairage orientable ;
- lumière naturelle lorsqu’elle est disponible.
L’objectif est de pouvoir adapter l’ambiance et l’éclairage aux différents usages de la salle.
Et si la salle de réunion manque de lumière naturelle ?
Toutes les salles de réunion ne disposent pas de grandes fenêtres.
Certaines sont situées au centre des bureaux ou dans des pièces qui ne donnent pas directement sur l’extérieur.
Dans ce cas, il est possible de commencer simplement par améliorer l’éclairage artificiel.
Les couleurs, les matériaux et l’organisation de la pièce peuvent également modifier la perception de l’espace.
On peut par exemple utiliser :
- des teintes claires ;
- des surfaces réfléchissantes ;
- des miroirs ;
- des photographies ;
- des paysages ;
- des sources lumineuses supplémentaires.
Et lorsqu’il n’est réellement pas possible de créer une ouverture, des solutions permettant de représenter visuellement une vue extérieure peuvent également être envisagées.
Pour découvrir les différentes possibilités dans les espaces sans fenêtres : — Pièce sans fenêtre : quelles solutions ?
Créer une vue extérieure avec une fenêtre lumineuse
Une photographie de paysage peut déjà donner une autre dimension à un mur.
Une fenêtre lumineuse va plus loin en associant un visuel à une source lumineuse située derrière celui-ci.
Elle permet par exemple de représenter :
- un jardin ;
- une forêt ;
- un paysage ;
- un ciel ;
- une montagne ;
- un horizon.
Le choix du visuel peut être adapté à l’identité de l’entreprise ou simplement à l’ambiance recherchée.
L’objectif n’est évidemment pas de faire croire qu’une véritable fenêtre existe.
Il s’agit de transformer visuellement un mur fermé et de créer une représentation lumineuse de l’extérieur.
Découvrir les fenêtres lumineuses → page Fenêtres lumineuses
Pourquoi ne pas utiliser le plafond ?
Le plafond est souvent oublié lorsqu’on réfléchit à la décoration d’une salle de réunion.
Pourtant, il représente une grande surface disponible.
Un plafond lumineux peut transformer cette surface en un véritable élément décoratif.
Il peut notamment représenter :
- un ciel bleu ;
- des nuages ;
- une vue sur des arbres ;
- un paysage ;
- une scène naturelle.
Cela permet de modifier complètement l’apparence d’un plafond traditionnel.
Dans une salle de réunion, cette solution peut également être utilisée comme élément architectural à part entière.
Découvrir les plafonds lumineux → page plafonds lumineux
Pour découvrir les différents usages de cette solution : Pourquoi installer un plafond lumineux ?
Choisir les bonnes couleurs
La couleur des murs et du mobilier participe directement à l’identité visuelle de la salle.
Une salle entièrement blanche peut être très lumineuse, mais également donner une impression assez neutre.
À l’inverse, une couleur trop vive sur tous les murs peut rapidement devenir fatigante.
Une solution consiste à utiliser une couleur plus marquée sur un seul mur et à conserver des teintes plus neutres ailleurs.
On peut également utiliser les couleurs de l’entreprise par petites touches :
- fauteuils ;
- coussins ;
- éléments décoratifs ;
- panneaux ;
- accessoires.
Cela permet de conserver une identité professionnelle sans transformer la pièce en espace publicitaire.
Ajouter des éléments naturels
Les éléments naturels peuvent apporter davantage de variété à une salle de réunion.
Cela peut être très simple :
- quelques plantes ;
- du bois ;
- des matériaux naturels ;
- des photographies de paysages ;
- des couleurs végétales ;
- une vue réelle sur un jardin ou l’extérieur.
La végétation peut également servir à structurer l’espace.
Une grande plante peut par exemple être utilisée pour séparer visuellement deux zones.
Cette approche peut s’inscrire dans une réflexion plus large autour de la biophilie, qui consiste notamment à intégrer davantage de références à la nature dans les espaces construits.
Pour approfondir ce sujet : Biophilie, nature et lumière
Le mobilier doit rester confortable
Une belle salle de réunion doit aussi être confortable.
Les participants peuvent rester assis pendant plusieurs heures.
Le choix des fauteuils est donc important.
Il faut notamment prendre en compte :
- l’ergonomie ;
- le confort ;
- la hauteur de la table ;
- la circulation ;
- l’espace disponible.
Le mobilier peut également contribuer à donner une identité à la pièce.
Une table en bois, des fauteuils colorés ou quelques éléments de mobilier plus originaux peuvent suffire à rendre une salle plus chaleureuse.
Adapter la salle aux différents types de réunions
Toutes les réunions ne nécessitent pas le même aménagement.
Une présentation avec une dizaine de personnes n’utilise pas l’espace de la même manière qu’un atelier de travail à quatre personnes.
Lorsque cela est possible, le mobilier modulable peut être intéressant.
Des tables déplaçables permettent par exemple de créer :
- une configuration en U ;
- une disposition en classe ;
- plusieurs petits groupes ;
- un espace central ;
- une configuration autour d’une grande table.
Une salle polyvalente peut ainsi être utilisée pour différents usages sans avoir besoin de plusieurs pièces.
Ne pas négliger l’acoustique
Une salle de réunion peut rapidement devenir inconfortable si elle résonne trop.
Les conversations, les visioconférences et les échanges entre plusieurs personnes peuvent générer beaucoup de bruit.
Certains matériaux peuvent aider à limiter les réverbérations :
- panneaux acoustiques ;
- moquette ;
- rideaux ;
- matériaux absorbants ;
- mobilier textile.
Les panneaux acoustiques peuvent d’ailleurs devenir un véritable élément décoratif.
Il est donc possible de travailler l’acoustique et l’esthétique en même temps.
Décorer les murs sans les surcharger
Les murs d’une salle de réunion peuvent accueillir différents éléments.
Par exemple :
- photographies ;
- illustrations ;
- œuvres d’art ;
- cartes ;
- éléments graphiques ;
- végétation ;
- paysages.
Une grande image peut parfois suffire à transformer complètement une pièce.
On peut également choisir un visuel qui rappelle l’environnement de l’entreprise ou au contraire créer une véritable rupture avec l’univers professionnel.
L’objectif est d’éviter l’accumulation.
Un ou deux éléments forts peuvent avoir davantage d’impact qu’une multitude de petites décorations.
Et pourquoi pas une œuvre lumineuse ?
La lumière peut également devenir un élément décoratif.
Un tableau lumineux peut par exemple être utilisé comme point focal sur un mur.
Il peut représenter un paysage, une photographie, une œuvre graphique ou simplement un visuel choisi pour son esthétique.
Cela permet d’intégrer la lumière directement à la décoration.
Pour découvrir d’autres utilisations des tableaux lumineux : Tableau lumineux
Comment aménager une petite salle de réunion ?
Dans une petite salle, il faut éviter de multiplier les éléments.
Quelques principes peuvent aider :
Privilégier un mobilier adapté
Une table trop imposante peut rapidement réduire la sensation d’espace.
Utiliser les murs
Les murs peuvent accueillir des rangements, des écrans ou des éléments décoratifs.
Travailler la lumière
Un éclairage bien réparti peut éviter que certaines zones paraissent trop sombres.
Jouer sur les perspectives
Une photographie représentant un paysage ou une vue extérieure peut donner davantage de profondeur visuelle.
Garder une circulation suffisante
Une salle agréable doit rester facile à utiliser au quotidien.
Peut-on agrandir visuellement une salle de réunion ?
Oui, au moins sur le plan visuel.
Plusieurs solutions peuvent contribuer à modifier la perception d’un espace.
Les miroirs peuvent refléter la lumière et donner une impression de profondeur.
Une photographie présentant une perspective peut également créer une sensation de distance.
Une représentation d’un paysage derrière une fenêtre lumineuse peut enfin transformer visuellement un mur fermé.
Que faire d’une salle de réunion trop froide ou impersonnelle ?
Il n’est pas nécessaire de tout refaire.
On peut commencer progressivement.
Première étape : l’éclairage
Remplacer certaines sources lumineuses ou ajouter un éclairage indirect peut déjà modifier l’ambiance.
Deuxième étape : les couleurs
Un mur coloré ou quelques éléments graphiques peuvent apporter davantage de personnalité.
Troisième étape : la décoration
Une photographie, une œuvre ou quelques plantes peuvent suffire.
Quatrième étape : le mobilier
Des sièges plus confortables ou une table plus adaptée peuvent améliorer l’utilisation quotidienne.
Cinquième étape : travailler les surfaces
Pour un projet plus important, les murs ou le plafond peuvent devenir de véritables éléments architecturaux grâce à une solution lumineuse.
Fenêtre lumineuse ou plafond lumineux : que choisir ?
Les deux solutions ne répondent pas exactement au même besoin.
La fenêtre lumineuse
Elle est particulièrement adaptée lorsqu’on souhaite transformer un mur aveugle et créer une représentation d’une vue extérieure.
Le plafond lumineux
Il permet de travailler la surface du plafond et de créer un ciel, un paysage ou un autre visuel lumineux.
Le choix dépend principalement de la configuration de la salle, des surfaces disponibles et de l’effet recherché.
Les deux peuvent également être combinés dans un même projet.
Les solutions Lightmann pour les salles de réunion
Pour les entreprises souhaitant intégrer davantage la lumière et la décoration dans leurs espaces de travail, Lightmann propose notamment des fenêtres lumineuses, plafonds lumineux et tableaux lumineux.
Une fenêtre lumineuse peut transformer visuellement un mur en vue extérieure.
Un plafond lumineux peut utiliser le plafond comme support pour représenter un ciel ou un paysage.
Un tableau lumineux peut quant à lui devenir un élément décoratif sur un mur.
Le choix dépend du projet, de la configuration des locaux et de l’ambiance recherchée.
Ces solutions ne remplacent évidemment pas une véritable fenêtre et ne doivent pas être présentées comme un moyen garanti d’améliorer la productivité ou la créativité.
Elles permettent avant tout de travailler la lumière, la décoration et l’identité visuelle d’un espace professionnel.
Quelques idées pour égayer une salle de réunion
Si vous souhaitez simplement donner un peu plus de vie à votre salle de réunion, voici quelques idées faciles à mettre en œuvre :
- ajouter des plantes ;
- installer une lumière indirecte ;
- utiliser un mur coloré ;
- remplacer des chaises trop impersonnelles ;
- ajouter une grande photographie ;
- installer des panneaux acoustiques décoratifs ;
- améliorer la circulation ;
- intégrer un tableau lumineux ;
- créer une vue extérieure avec une fenêtre lumineuse ;
- transformer le plafond avec un plafond lumineux.
Il n’est pas nécessaire d’utiliser toutes ces solutions.
Quelques changements cohérents peuvent suffire à transformer une pièce.
FAQ : aménager une salle de réunion
Comment rendre une salle de réunion plus agréable ?
Le confort, l’éclairage, les couleurs, l’acoustique, le mobilier et la décoration sont les principaux éléments à travailler.
Quelle couleur choisir pour une salle de réunion ?
Les couleurs neutres peuvent être associées à quelques touches plus marquées afin de conserver un environnement professionnel tout en apportant davantage de personnalité.
Comment éclairer correctement une salle de réunion ?
Il est intéressant de combiner un éclairage général suffisamment efficace avec des sources indirectes ou modulables lorsque la configuration le permet.
Comment aménager une salle de réunion sans fenêtre ?
Il est possible d’améliorer l’éclairage artificiel, de travailler les couleurs et la décoration, ou encore de créer visuellement une ouverture avec une fenêtre lumineuse.
Peut-on installer un plafond lumineux dans une salle de réunion ?
Oui, sous réserve des contraintes techniques du bâtiment. Le plafond peut notamment être utilisé pour représenter un ciel, des nuages ou un paysage.
Les plantes sont-elles adaptées aux salles de réunion ?
Elles peuvent apporter une présence naturelle et contribuer à l’identité de l’espace. Leur choix doit simplement tenir compte de l’entretien nécessaire.
Comment agrandir visuellement une salle de réunion ?
Les couleurs claires, les miroirs, les perspectives, la lumière et certaines représentations de paysages peuvent modifier la perception de la profondeur.
Conclusion
Une salle de réunion n’a pas besoin d’être froide ou impersonnelle pour rester professionnelle.
La lumière, les couleurs, le mobilier, l’acoustique, la décoration et les éléments naturels peuvent être travaillés ensemble pour créer un espace plus agréable au quotidien.
Lorsqu’une salle manque de lumière naturelle, il est également possible d’aller plus loin.
Une fenêtre lumineuse peut transformer un mur fermé en représentation d’une vue extérieure.
Un plafond lumineux peut utiliser la surface du plafond pour créer un ciel ou un paysage.
Un tableau lumineux peut quant à lui devenir un élément décoratif à part entière.
L’objectif n’est pas de transformer une salle de réunion en espace de détente, mais de trouver le bon équilibre entre fonctionnalité, confort et identité visuelle.
